AuftragsbestätigungsprüfungFlowbit AI liest jede Auftragsbestätigung, vergleicht sie mit Ihrer Bestellung und kennzeichnet, was sich geändert hat. Reagieren Sie, solange es noch geht.
Bestellung
PO-2026-00412 · Müller Stahl
Auftragsbestätigung
AB-7891 · Müller Stahl
Preis +4,5 % · Lieferung 14 Tage später
Verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Das Problem
Lieferanten bestätigen einen anderen Preis, einen späteren Termin oder eine kleinere Menge — und niemand bemerkt es, bis die Ware oder die Rechnung eintrifft.
Auftragsbestätigungen landen in einem gemeinsamen Postfach und bleiben liegen. Niemand hat Zeit, jede mit der Bestellung zu vergleichen.
Ein um 2 % höherer Preis oder ein um eine Woche späterer Termin rutscht durch. Wenn es auffällt, ist es bereits verbindlich.
Falsche Preise erreichen die Rechnung und verpasste Termine treffen die Produktion. Die nachträgliche Korrektur kostet weit mehr.
So funktioniert's
Flowbit AI liest jede Auftragsbestätigung und gleicht sie Position für Position automatisch mit Ihrer Bestellung ab.
Liest jede Auftragsbestätigung aus E-Mail oder PDF, unabhängig vom Layout des Lieferanten.
Gleicht Preis, Menge und Liefertermin jeder Position mit Ihrer ursprünglichen Bestellung ab.
Saubere Bestätigungen werden protokolliert. Jede Abweichung wird sofort dem richtigen Einkäufer gemeldet.
Abgleich
Legen Sie fest, wie tief Flowbit jede Bestätigung prüft. Die Regel läuft automatisch bei jeder Lieferantenantwort.
Bestellung ↔ Bestätigungssumme
Bestellung ↔ Bestätigung ↔ Jede Position
