AI-Automatisierung für Ihr Backoffice
Flowbit AI automatisiert jeden Dokumenten-Workflow – mit sofortiger Weiterleitung, Freigabe und Export in Ihr ERP.
DSGVO-konform
Made & Hosted in Germany
Gefördert durch EXIST
Enterprise-HerausforderungenWarum das Backoffice für Unternehmen weiterhin schmerzhaft ist
Flowbit AI wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen.
Manuelle Arbeit
Zu viel Tippen, zu wenig Automatisierung.
Teure Fehler
Kleine Fehler, große Auswirkungen.
Compliance-Risiko
Fehlende Nachvollziehbarkeit.
Starre Altsysteme
Alte Tools. Neue Probleme.
“Europa hatte 2024 einen Anteil von rund 28 % am globalen Markt für Intelligent Document Processing (IDP).”
Dokumenten-IntelligenzWie Flowbit AI funktioniert
Erleben Sie, wie Flowbit AI Ihr Backoffice vom Dokument bis zur Entscheidung automatisiert.
Erfassung
Bringen Sie jedes Dokument sauber und sofort in Flowbit.
Import per E-Mail, Upload, Scanner oder ERP.
Automatisches Splitten mehrseitiger PDFs, automatische Klassifizierung — Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine.
Automatisches Auslesen und Validieren von Summen, Daten, Lieferantendetails, Dokumentnummern und weiteren Feldern.
AI-Verstehen
AI liest, interpretiert und validiert jedes Detail.
Extrahiert komplexe Felder wie Zahlungsbedingungen, MwSt.-Details, IBAN und Positionen.
Leitet fehlende Felder (Projekt-Nr./Kostenstelle) aus dem Kontext ab – selbst wenn sie nicht angegeben sind.
Führt einen 3-Wege-Abgleich mit Auto-Checks und Berechnungen durch.
Automatisieren
Lassen Sie Workflows eigenständig laufen.
Automatische Weiterleitung nach Regeln (Betrag, Abteilung, Projekt, Lieferant).
Erkennt Duplikate, Abweichungen, fehlende Bestellungen, Anomalien.
Leitet Ausnahmen direkt zur Prüfung weiter.
Mit Ihren Daten sprechen
Stellen Sie jede Frage. Erhalten Sie sofort Zahlen, Antworten und Charts.
Fragen wie „Q4 Übersicht“ oder „Top-Lieferanten“.
Sofortige Charts, Trends und Insights über alle Ihre Daten.
Zukunft: Lieferanten direkt aus Flowbit per E-Mail kontaktieren.
Output
Senden Sie geprüfte, saubere Daten dorthin, wo sie hingehören.
Export zu DATEV, Lexware, SAP, Salesforce, anderen ERPs oder CSV.
Interaktive Dashboards für Durchlaufzeit, Lieferantenqualität, Spend und Einsparungen.
Vollständiger Audit-Trail für Compliance und Transparenz.
IntegrationenNahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
Flowbit AI arbeitet genau dort, wo Ihr Team bereits arbeitet.
HauptfunktionenAlles, was Ihr Backoffice smarter macht
Intelligente Automatisierung. Starke Sicherheit. Volle Kontrolle.
AI-Workflow-Engine
Automatisierung für Rechnungen, Bestellungen, Lohnabrechnung.
Human-in-the-Loop
Ausnahmen und Freigaben.
Enterprise Security
Private Cloud, DSGVO, Audit-Trails.
Skalierbare Analysen
Überwachung von Einsparungen, Compliance und Performance.
Hilfe & SupportHäufige Fragen
Die meistgestellten Fragen zu Flowbit AI.
Stärken Sie Ihr Team mit AI-Automatisierung
Vereinfachen Sie Dokumentenverarbeitung, verbessern Sie Genauigkeit und sparen Sie jede Woche Stunden.