Was bedeutet Rechnungsverarbeitung automatisieren?

Rechnungsverarbeitung automatisieren bedeutet, dass Eingangsrechnungen ohne manuelle Eingabe erfasst, geprüft, freigegeben und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden. KI übernimmt die Datenextraktion, Validierung und Weiterleitung.

Funktioniert Flowbit AI mit DATEV?

Ja. Flowbit AI exportiert geprüfte Buchungssätze direkt in DATEV-kompatiblen Formaten. Der DATEV-Rechnungsimport funktioniert automatisch und DSGVO-konform.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage live. Flowbit AI passt sich Ihren bestehenden Prozessen an – keine Umstellung nötig.

Werden auch Eingangsrechnungen mit komplexen Positionen erkannt?

Ja. Flowbit AI extrahiert Einzelpositionen, MwSt.-Sätze, Rabatte und Zuschläge – auch aus unstrukturierten PDFs und gescannten Dokumenten.

Ist Flowbit AI DSGVO-konform?

Ja. Flowbit AI läuft auf deutscher/europäischer Infrastruktur, verschlüsselt alle Daten und protokolliert jeden Zugriff. Vollständig DSGVO-konform.

Kernlösung

Rechnungsverarbeitung automatisieren mit KI

Erfassen, prüfen und exportieren Sie Eingangsrechnungen automatisch – mit direkter Anbindung an DATEV, SAP und Lexware. DSGVO-konform und für den Mittelstand gebaut.

Demo buchen Kontakt aufnehmen

Warum manuelle Rechnungsverarbeitung Ihr Unternehmen bremst

Eingangsrechnungen manuell erfassen, Beträge abgleichen, Kostenstellen zuordnen, Freigaben einholen – und das alles unter Zeitdruck. Fehler kosten Geld, verzögern Monatsabschlüsse und binden wertvolle Ressourcen.

Was Flowbit AI für Ihre Rechnungsverarbeitung leistet

Automatische Rechnungserfassung

Eingangsrechnungen per E-Mail, Upload oder Scanner importieren. KI liest alle relevanten Felder automatisch aus – Rechnungsnummer, Beträge, MwSt., IBAN und Positionen.

Intelligente Rechnungsprüfung

Automatisierte Rechnungsprüfung mit 3-Wege-Abgleich gegen Bestellungen und Lieferscheine. Duplikate, Abweichungen und fehlende Daten werden sofort erkannt.

Rechnungsfreigabe automatisieren

Mehrstufige Freigabe-Workflows nach Ihren Regeln: nach Betrag, Abteilung, Kostenstelle oder Lieferant. Ausnahmen werden direkt zur Prüfung weitergeleitet.

Export in DATEV, SAP & Lexware

Geprüfte Buchungssätze direkt an Ihr ERP-System übergeben. DATEV-Rechnungsimport, SAP-Schnittstelle und Lexware-Export – alles automatisiert.

So funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen

Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder Scanner herein. Flowbit AI klassifiziert und splitted mehrseitige PDFs automatisch.

KI liest und prüft

Alle relevanten Daten werden extrahiert und gegen Bestellungen, Verträge und historische Daten abgeglichen.

Freigabe und Workflow

Automatische Weiterleitung zur Freigabe nach Ihren Regeln. Ausnahmen und Abweichungen werden zur manuellen Prüfung markiert.

Export und Buchung

Validierte Buchungssätze werden direkt an DATEV, SAP, Lexware oder andere ERP-Systeme exportiert.

Häufige Fragen zur Rechnungsverarbeitung

Starten Sie mit automatisierter Rechnungsverarbeitung

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Flowbit AI Ihre Eingangsrechnungen in Minuten verarbeitet.

Demo buchen

Verwandte Artikel

Von der Rechnungs-PDF zur Buchungsabsicht: Ein 6-Schritte-Modell

Im täglichen Finanzgeschäft bewegen sich Rechnungen nicht auf einer geraden Linie vom Posteingang zur Buchung.

"DATEV-kompatibel" vs. "Offizieller Schnittstellen-Anbieter": Was der Unterschied in der Praxis bedeutet

Beide Begriffe beschreiben gültige Wege der Zusammenarbeit mit DATEV, unterscheiden sich aber in der Art und Weise, wie die Verbindung geregelt und validiert wird.