DOKUMENTENINTELLIGENZ
Die drei Ebenen der intelligenten Automatisierung
Wie Flowbit AI Arbeit so versteht, wie es Ihre Teams bereits tun.
DSGVO-konform · Standort Deutschland
Ebene 01
Das Dokument
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Frachtforderung – jedes Dokument löst einen Workflow aus. Aber sie enthalten nie alles, was Teams brauchen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Wo die Arbeit beginnt
- Vertrag
- Rechnung
- Lieferschein
- Frachtforderung
Ebene 02
Der Kontext
Hier werden operative Entscheidungen tatsächlich getroffen.
Was Teams prüfen
- Abgleich mit Tabellenkalkulationen
- Prüfung von ERP- oder TMS-Exporten
- Abgleich mit Bestellungen
- Abruf von Vertragsklauseln
- Überprüfung vergangener Ausnahmen
Ebene 03
Die Entscheidung
Wenn Dokument und Kontext übereinstimmen, wird der nächste Schritt offensichtlich.
Der nächste Schritt
- Genehmigen
- Zur Überprüfung markieren
- Unstimmigkeiten abgleichen
- Ausnahmen eskalieren
Entscheidungen bleiben bestehen, weil die Logik dahinter solide ist.
VOM INPUT ZUM ERGEBNIS
Wie Flowbit Entscheidungen trifft, die Bestand haben
Die Intelligenz liegt zwischen den Inputs, den Prüfungen und dem Ergebnis.
Inputs
Dies sind alle Rohmaterialien, verteilt über verschiedene Systeme.
- Verträge
- Tabellenkalkulationen
- ERP / TMS Daten
- Dokumentation
Prüfungen
Hier wendet Flowbit Ihre Regeln, Ihren Kontext und Ihre Logik an.
- Stimmen die Zahlen mit den vereinbarten Bedingungen überein?
- Stimmt der Export mit dem PDF überein?
- Liegt dies innerhalb der zuvor akzeptierten Grenzen?
- Verstößt etwas gegen die kommerzielle Logik?
Ergebnis
Jede Entscheidung ist fundiert, konsistent und nachvollziehbar.
- Klare Freigaben
- Zuverlässige Abstimmungen
- Konsistente Ausnahmebehandlung
- Geschützte Margen
WAS FLOWBIT ERMÖGLICHT
Eine Ebene, auf der Dokumente, Kontext und Entscheidungen endlich zusammenwirken.
Integriertes Verständnis
Verknüpfen Sie Dokument → Tabellenkalkulation → Systemdaten → frühere Fälle. Sehen Sie alles Wichtige in einer Ansicht.
Entscheidungsklarheit
Die Klausel. Die Rate. Die Ausnahme. Genau dann, wenn sie benötigt wird. Die richtige Referenz zum richtigen Zeitpunkt.
Operative Konsistenz
Ähnliche Fälle folgen derselben Logik, wodurch Entscheidungen schneller, sicherer und vorhersehbarer werden.
INSTITUTIONELLES GEDÄCHTNIS
Indem es aus den Dokumenten und Entscheidungen lernt, die Ihre Abläufe steuern, wird Flowbit zu einer KI, die Ihre Regeln, Ihre Logik und die Muster hinter Ihren Workflows versteht.
Flowbit baut ein institutionelles Gedächtnis auf, basierend darauf, wie Ihre Dokumente, Daten und Entscheidungen zusammenhängen.
NÄCHSTER SCHRITT
Zeigen Sie uns, wo Ihre Entscheidungen noch auf manuelle Prüfungen warten.
Bringen Sie ein Dokument mit, die Systeme, mit denen es abgeglichen wird, und die Regeln, die Ihr Team anwendet. Wir sehen uns an, wie viel dieser Entscheidung Flowbit übernehmen kann.
Prozess besprechen